La direction des achats de la Société d’exploitation du Transgabonais(SETRAG) a accueilli le mardi 23 mai dernier, 20 étudiants de 3e  année de Logistique, Transport et Douane-Transit de l’EM Gabon Business School.

Cette visite s’inscrivait à la fois dans le cadre du processus d’apprentissage et de découverte de l’univers professionnel lié à la filière Achats pour les apprenants, et des engagements RSE de la SETRAG visant à soutenir l’éducation au Gabon. Une étape cruciale a été respectée dans cette visite : l’induction sécurité, obligatoire à tous visiteurs dans nos bureaux et installations. Il s’agit ici de préparer les visiteurs aux mesures de sécurité et de mettre à leur disposition les équipements de protection individuelle (EPI) en vue de leur visite dans notre environnement.

Ensuite ont suivi les échanges techniques et pratiques entre les élèves et le Chef de Division Hugues Hamed Bouka. Pour lui, la direction des achats est l’interface entre les fournisseurs et les différents services de l’entreprise qui dispose de 7 magasins dont 4 à Owendo,1 à Booué et 2 à Moanda et Franceville. La direction des achats traite de toutes les factures signées par le directeur général ne dépassant pas le montant 80 000 000 de francs CFA et dont les délais de paiement sont de 45 jours après réception des matériels. Pour les fournisseurs extérieurs qui souvent exigent une avance, ces délais peuvent être longs.

Par ailleurs, il a défini le service des achats comme celui chargé de procurer les matières premières et composants nécessaires à la production. Ces composants doivent être livrés dans les délais, tout en étant conformes en qualité, en quantité au cahier de charge, c’est-à-dire aux besoins de l’entreprise. Le management des achats porte sur les activités de mise en relation des centrales d’achats, des grossistes, des importateurs avec des fabricants locaux ou étrangers afin de trouver des produits au meilleur prix, la négociation et la sélection stratégique des biens et services qui sont habituellement important pour l’entreprise. Les approvisionnements sont quant à eux le processus par lequel les biens et les services sont commandés.

A la question de savoir qu’elle est le rôle du responsable des achats et de ses tâches, le chef de division a précisé qu’il se charge de toutes celles qui impliquent l’action d’acheter. En d’autres termes, il va s’acquérir les matières premières, les outils et les prestations nécessaires à l’activité de production de l’entreprise.

Quant aux tâches accomplies par la fonction approvisionnement et achats, une fois le plan d’approvisionnement est mis en place, le responsable (la direction) achats et approvisionnements assure la gestion et l’optimisation des flux et stocks de matières premières et veille à la réception de toutes les commandes et à les valider.