Proposition des réformes pour améliorer le fonctionnement des missions diplomatiques, notamment en matière de prise en charge du personnel, de gestion des frais de fonctionnement et du paiement des fournisseurs.

1. Prise en charge des diplomates

Il est recommandé d’assurer une prise en charge régulière des diplomates comprenant salaires, logement, assurance santé, transport, scolarité des enfants et frais de représentation. Les paiements doivent être automatisés et sécurisés via le Trésor public afin d’éviter les retards.

2. Frais de fonctionnement

Chaque mission diplomatique doit disposer d’un budget annuel de fonctionnement couvrant le loyer, l’électricité, l’internet, le carburant, la sécurité, l’entretien et les activités diplomatiques.Il est proposé de mettre en place : un budget trimestriel, un compte bancaire officiel par mission, un système de justification des dépenses,un plafond de dépenses.

3. Gestion des fournisseurs

Pour éviter les dettes et la surfacturation, il faut :enregistrer officiellement les fournisseurs,signer des contrats, payer uniquement par virement bancaire, mettre en place une procédure de validation des factures, évaluer les fournisseurs chaque année.

4. Contrôle et transparence

Cette note recommande : des audits réguliers,des rapports financiers trimestriels, la numérisation des factures, un système informatique de gestion,un mécanisme de suivi et de contrôle des ambassades.

5. Résultats attendus

Les réformes permettront :le paiement régulier des diplomates, la réduction des dettes des ambassades, l’amélioration de la gestion financière, la réduction de la corruption, le renforcement de l’image du pays à l’étranger, une diplomatie plus efficace.

Conclusion, la bonne gestion financière, la prise en charge correcte du personnel et l’organisation du système de paiement des fournisseurs sont essentielles pour rendre les missions diplomatiques efficaces et crédibles.

JOVANNY MOUBAGNA, JURISTE PUBLICISTE CHERCHEUR ET ACTEUR POLITIQUE.